dematerialisation
Dématérialisation & gestion des processus : simplifier le quotidien de votre entreprise.
Les documents font partie du quotidien de toutes les organisations : factures, contrats, dossiers clients, documents RH, demandes internes ou encore validations administratives.
Pourtant, ces informations circulent souvent par e-mail, sur papier ou dans différents dossiers, ce qui peut entraîner des pertes de temps, des erreurs et un manque de visibilité.
Notre équipe accompagne les entreprises dans leurs projets de dématérialisation afin de simplifier l’accès aux documents, automatiser certaines tâches et fluidifier les échanges entre les équipes.
Notre expertise au service de vos processus documentaires
La différence Premium
Un logiciel ne suffit pas à réussir un projet de dématérialisation.
Nous vous accompagnons de l’audit initial jusqu’à la formation des utilisateurs, en passant par le paramétrage, le déploiement et le suivi de vos solutions. Une approche humaine et de proximité, pensée pour que vos outils soient réellement adoptés par vos équipes.
Retrouver rapidement un document est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED), centralisez vos factures, contrats, dossiers clients ou documents RH dans un espace unique, structuré et sécurisé.
Simplifiez la validation de vos documents en permettant leur signature à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Contrats, devis, avenants ou documents administratifs peuvent être signés plus rapidement tout en bénéficiant d’une parfaite traçabilité.
La réforme de la facturation électronique transforme progressivement les habitudes des entreprises.
Automatisez vos flux de factures et gagnez en visibilité sur vos processus comptables.
Congés, notes de frais, bulletins de paie ou dossiers collaborateurs : les services RH gèrent chaque jour de nombreux documents.
La dématérialisation permet de simplifier ces échanges, d’automatiser certaines validations et d’améliorer l’expérience des collaborateurs.
De nombreuses tâches administratives sont répétitives et chronophages.
Les workflows permettent d’automatiser les circuits de validation, le traitement des documents ou encore la circulation de l’information entre les différents services.
Une solution connectée à votre environnement numérique
Les solutions de dématérialisation s’intègrent naturellement dans votre environnement existant :
- Copieurs et numérisation,
- Postes de travail,
- Solutions cloud,
- Outils collaboratifs,
- Logiciels métier.
Cette continuité permet d'améliorer les processus sans bouleverser les habitudes de travail des utilisateurs.
Nos engagements
Expertise documentaire
Nous étudions vos volumes, vos documents, vos circuits de validation et vos logiciels avant de construire la solution.
Intégration à vos outils
Nous relions la solution de dématérialisation à vos logiciels existants afin de limiter les ressaisies et de fluidifier les échanges.
Formation des utilisateurs
La prise en main et la formation sont intégrées au déploiement pour favoriser une utilisation correcte et complète de la solution dès sa mise en service.
Hotline & Prise en main à distance
Un interlocuteur unique pour vous accompagner.
Conformité réglementaire
Nous vous aidons à préparer vos processus documentaires aux exigences de la réforme de la facturation électronique.
Evolution continue
Vos outils évoluent avec votre entreprise et vos nouveaux besoins.
Les questions fréquentes
Q'est-ce qu'une GED et à quoi sert-elle ?
Oui. La signature électronique permet d’identifier le signataire, d’assurer la traçabilité des validations et de garantir l’intégrité du document signé.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La réforme de la facturation électronique concerne progressivement l’ensemble des entreprises françaises. Anticiper cette évolution permet d’aborder sereinement les futures obligations réglementaires.